Описание
Заказчик обратился в "Первый Бит" за программой, которая могла бы обеспечить бесперебойную комфортную работу сотрудникам. Так как клиника открывалась с нуля – потребовалась полная автоматизация всех возможных контуров.
Важнейшими условиями для программы были:
- Скорость обработки заявок пациентов
- Удобство для сотрудников и клиентов
- Автоматизация медицинских контуров
Специалистами Первого Бита были предложены два варианта: облачная и коробочная версии программы БИТ.Медицина. Заказчиком была выбрана облачная Версия БИТ.Медицина 365, так как не было ресурса для хранения данных на собственных серверах и требовалась возможность работать удаленно.
Программа соответствовала всем требованиям заказчика.
Полностью автоматизирована запись пациентов и регистратура
Запись пациентов ведется онлайн через сайт, есть печать договоров и индивидуальных согласий, есть запись в лист ожидания. Также есть встроенный календарь планирования – расписание врачей. Можно записать пациента к конкретному врачу на любые доступные день и время из расписания или перенести запись.
Учет медикаментов и склад
Решение Бит.Медицина 365 располагает учетом всех медицинских материалов, хранящихся на складе, благодаря чему предотвращается дефицит и перерасход материалов и ведется контроль себестоимости. Также есть возможность маркировать лекарственные препараты и проводить инвентаризацию.
Настроен телеграм-бот
Телеграм-бот врача позволяет просматривать полный список заявок с ФИО, процедурой и длительностью приема. Существует возможность записывать пациента на любое свободное время врачом самостоятельно и отменять запись. Также благодаря боту врач может просматривать статус заявки: пришел/оплачен/отменен и получать уведомления по изменению статуса заявки.
Управление персоналом и расчёт зарплат
Система поддерживает различные мотивационные схемы оплаты и расчета зарплаты: оклад, проценты от оказанных услуг, премии за выполнение или перевыполнение KPI, а также удержания, надбавки и отпускные. Проведение начислений теперь занимает минуты, в сравнении с ручным расчетом зарплаты, снижая нагрузку на бухгалтерию и упрощая контроль и прозрачность начислений.
